NPO法人 四国青年NGO HOPE

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定款

第1章 総則

 

( 名称 )

第1条 本法人は、NPO法人 四国青年NGO HOPEという。

 

( 事務所 )

第2条 本法人は、主たる事務所を愛媛県松山市に置く。

 

 

第2章 目的及び活動

 

( 目的 )

第3条 本法人は、四国内の青年活動を活性化させることを目的とする。青年活動とは、社会問題解決を目的に活動する青年個人や青年団体の活動を指し、分野は特定しないが、政治・宗教を除く活動を意味する。

 

( 特定非営利活動の種類 )

第4条 本法人は、第3条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。

(1)社会教育の推進を図る活動

(2)まちづくりの推進を図る活動

(3)環境の保全を図る活動

(4)人権の擁護又は平和の推進を図る活動

(5)国際協力の活動

(6)経済活動の活性化を図る活動

(7)職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動

(8)前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

 

( 事業 )

第5条 本法人は、第3条の目的を達成するため、次の特定非営利活動に係る事業を行う。

(1) 青年活動家及び団体のつながり維持事業

(2) 青年活動家及び団体の創出事業

(3) 青年活動家及び団体の質向上事業

(4) 青年活動家のキャリア支援事業

(5) その他本法人の目的を達成するために必要な事業

 

 

第3章 会員

 

( 種別 )

第6条 本法人の会員は、次の2種とし、普通会員をもって特定非営利活動促進法(以下「法」という。)上の社員とする。

(1)普通会員 本法人の目的に賛同して入会した個人

(2)賛助会員 本法人の活動を賛助するために入会した個人及び団体

 

( 入会 )

第7条 会員の入会については、特に条件を定めない。

2.会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。

3.理事長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。

 

( 会費等 )

第8条 会員は、理事会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
(会

 

( 会員の資格の喪失 )

第9条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。

(1)退会届の提出があったとき

(2)本人が死亡し、又は賛助会員である団体が消滅したとき

(3)会費を1年以上滞納したとき

(4)除名されたとき

 

( 退会 )

第10条 会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

 

( 除名 )

第11条 会員が、次の各号の一に該当するに至ったときは、理事会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。

(1)本法人の定款等に違反したとき

(2)本法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき

 

( 拠出金品の不返還 )

第12条 既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。

 

 

第4章 役員及び職員

 

( 種別及び定数 )

第13条 本法人に、次の役員を置く。

(1)理事5人以上10人以下

(2)監事2人以上5人以下

2.理事のうち、1人を理事長とし、1人を副理事長とすることができる。

3.理事は普通会員でなければならない。

4.監事は会員でなければならない。

 

( 選任等 )

第14条 理事及び監事は、総会において選任する。

2.理事長及び副理事長は、理事の互選とする。

3.役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。

4.監事は、理事又は本法人の職員を兼ねることができない。

 

( 職務 )

第15条 理事長は、本法人を代表し、その業務を総理する。

2.理事長以外の理事は、法人の業務について、本法人を代表しない。

3.副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。

4.理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、本法人の業務を執行する。

5.監事は、次に掲げる職務を行う。

(1)理事の業務執行の状況を監査すること

(2)本法人の財産の状況を監査すること

(3)前2号の規定による監査の結果、本法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること

(4)前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること

(5)理事の業務執行の状況又は本法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること

 

( 任期等 )

第16条 役員の任期は、1年とする。ただし、再任を妨げない。

2.前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。

3.補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。

4.役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

 

( 欠員補充 )

第17条 理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

 

( 解任 )

第18条 役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。

(1)心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき

(2)職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき

 

( 報酬等 )

第19条 役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。

2.役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。

3.前2項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

 

( 職員 )

第20条 本法人に、事務局長その他の職員を置くことができる。

2.職員は、理事長が任免する。

 

 

第5章 総会

 

( 種別 )

第21条 本法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

 

( 構成 )

第22条 総会は、普通会員をもって構成する。

 

( 権能 )

第23条 総会は、以下の事項について議決する。

(1)定款の変更

(2)解散

(3)合併

(4)事業計画及び活動予算並びにその変更

(5)事業報告及び活動決算

(6)役員の選任及び解任、職務及び報酬

(7)その他運営に関する重要事項

 

( 開催 )

第24条 通常総会は、毎事業年度1回開催する。

2.臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

(1)理事会が必要と認め招集の請求をしたとき

(2)普通会員総数の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面又は電磁的方法(以下、「書面等」という)をもって招集の請求があったとき

(3)第15条第5項第4号の規定により、監事から招集があったとき

 

( 招集 )

第25条 総会は、第24条第2項第3号の場合を除き、理事長が招集する。

2.理事長は、第24条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。

3.総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面等をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

 

( 議長 )

第26条 総会の議長は、その総会において、出席した普通会員の中から選出する。

 

( 定足数 )

第27条 総会は、普通会員総数の3分の1以上の出席がなければ開会することができない。

 

( 議決 )

第28条 総会における議決事項は、第25条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。

2.総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した普通会員の過半数をもって決し、可否同数の時は、議長の決するところによる。

3.理事又は社員が総会の目的である事項について提案した場合において、社員の全員が書面等により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の社員総会の決議があったものとみなす。

 

( 表決権等 )

第29条 各普通会員の表決権は、平等なるものとする。

2.やむを得ない理由のため総会に出席できない普通会員は、あらかじめ通知された事項について書面等もって表決し、又は他の普通会員を代理人として表決を委任することができる。

3.前項の規定により表決した普通会員は、第27条、第28条第2項、第30条第1項第2号及び第48条の適用については、総会に出席したものとみなす。

4.総会の議決について、特別の利害関係を有する普通会員は、その議事の議決に加わることができない。

 

( 議事録 )

第30条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1)日時及び場所

(2)普通会員総数及び出席者数(書面等表決者及び表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。)

(3)審議事項

(4)議事の経過の概要及び議決の結果

(5)議事録署名人の選任に関する事項

2.議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が記名、押印しなければならない。

3.前2項の規定に関わらず、普通会員全員が書面等により同意の意思表示をしたことにより、総会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1)総会の決議があったものとみなされた事項の内容

(2)前号の事項の提案をした者の氏名又は名称

(3)総会の決議があったものとみなされた日

(4)議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

 

 

第6章 理事会

 

( 構成 )

第31条 理事会は、理事をもって構成する。

2.監事は、理事会に出席し、意見を述べることができる。

3.事務局長は、理事会の求めに応じて理事会に出席し、担当業務について報告する義務を持つ。

 

( 権能 )

第32条 理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。

(1)総会に付議すべき事項

(2)総会の議決した事項の執行に関する事項

(3)入会金及び会費の額

(4)借入金(その事業年度内の収益をもって償還する短期借入金を除く。第47条において同じ。)その他新たな義務の負担及び権利の放棄

(5)事務局の組織及び運営

(6)その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

 

( 開催 )

第33条 理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

(1)理事長が必要と認めたとき

(2)理事総数の3分の1以上から、会議の目的である事項を記載した書面等をもって招集の請求があったとき

(3)第15条第5項第5号の規定により、監事から招集の請求があったとき

 

( 招集 )

第34条 理事会は、理事長が招集する。

2.理事長は、第33条第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その日から10日以内に理事会を招集しなければならない。

3.理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面等をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

4.やむを得ず全ての審議が終了しなかった場合、当該審議事項についての審議を目的とし、前項を適用せず理事会を再度招集することができる。

 

( 議長 )

第35条 理事会の議長は、理事長又は理事長が指名したものがこれにあたる。

 

( 議決 )

第36条 理事会における議決事項は、第34条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。

2.理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

 

( 表決権等 )

第37条 各理事の表決権は、平等なるものとする。

2.やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面等をもって表決することができる。

3.前項の規定により表決した理事は、第36条第2項及び第38条第1項第2号の適用については、理事会に出席したものとみなす。

4.理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。

 

( 議事録 )

第38条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1)日時及び場所

(2)理事総数、出席者数及び出席者名(書面等表決者にあっては、その旨を付記すること。)

(3)審議事項

(4)議事の経過の概要及び議決の結果

(5)議事録署名人の選任に関する事項

2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が記名、押印しなければならない。

 

 

第7章 資産及び会計

 

( 資産の構成 )

第39条 本法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。

(1)設立当初の財産目録に記載された資産

(2)入会金及び会費

(3)寄付金品

(4)財産から生じる収益

(5)事業に伴う収益

(6)その他の収益

 

( 資産の管理 )

第40条 本法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

 

( 会計の原則 )

第41条 本法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

 

( 事業計画及び予算 )

第42条 本法人の事業計画及びこれに伴う活動予算は、理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。

 

( 暫定予算 )

第43条 第42条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収益費用を講じることができる。

2.前項の収益費用は、新たに成立した予算の収益費用とみなす。

 

( 予算の追加及び更正 )

第44条 予算議決後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。

 

( 事業報告及び決算 )

第45条 本法人の事業報告書、活動計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。

2.決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

 

( 事業年度 )

第46条 本法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。

 

( 臨機の措置 )

第47条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。

 

 

第8章 定款の変更、解散及び合併

 

( 定款の変更 )

第48条 本法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した普通会員の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、法第25条第3項に規定する事項を変更しようとする場合、所轄庁の認証を得なければならない。

 

( 解散 )

第49条 本法人は、次に掲げる事由により解散する。

(1)総会の決議

(2)目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能

(3)普通会員の欠亡

(4)合併

(5)破産手続開始の決定

(6)所轄庁による設立の認証の取消し

2.前項第1号の事由により本法人が解散するときは、普通会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。

3.第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。

 

( 残余財産の帰属 )

第50条 本法人が解散(合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。)したときに残存する財産は、総会の議決により選定されたものとする。

 

( 合併 )

第51条 本法人が合併しようとするときは、総会において普通会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

 

 

第9章 公告の方法

 

( 公告の方法 )

第52条 本法人の公告は、本法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。

 

 

第10章 雑則

 

( 細則 )

第53条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。

附則

1.この定款は、本法人の成立の日から施行する。

2.本法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。

理事長 幾野 雄也

副理事長 大西 康太

理事 大石 阿利紗

理事 岡本 翔平

理事 織田 直美

理事 塩津 美菜子

理事 重松 大介

理事 村上 麗

監事 佐々倉 愛

監事 吉田 修

監事 和田 快

3.本法人の設立当初の役員の任期は、第16条第1項の規定にかかわらず、設立の日から平成26年6月30日までとする。

4.本法人の設立当初の事業計画及び活動予算は、第42条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。

5.本法人の設立当初の事業年度は、第46条の規定にかかわらず、成立の日から平成27年3月31日までとする。

6.本法人の設立当初の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。

(1)入会金 なし

(2)年会費 普通会員(学生):1,000円 普通会員(社会人):3,000円 賛助会員(個人・団体、1口):5,000円